Даємо перелік протоколів УО, які обов’язково треба оформлювати під час закупівель з урахуванням Особливостей. Зможете скачати зразки протоколів, зокрема для відкритих торгів за Особливостями

Усі форми, шаблони та зразки протоколів, додаткових угод, договорів, листів для закупівельника містяться у системі «Експертус Держзакупівлі» (далі — Система) у розділі «Форми та зразки». Зорієнтуємо, як знайти потрібний

Чим регламентований перелік підтвердних документів для органу Казначейства? Чи потрібно подавати до органів Казначейства серед підтвердних документів протокол уповноваженої особи? Коли органи Казначейства можуть вимагати протокол УО щодо конкретної закупівлі? Відповідаємо

Чи обов’язково підвантажувати сканований протокол уповноваженої особи? Чи визначені правила щодо протоколу в ЕСЗ? Який вид, тип, вигляд протоколу має підвантажувати уповноважена особа? Відповімо на всі запитання по черзі

Замовник додатковою угодою вносить зміни до договору про закупівлю за пунктом 19 Особливостей. Чи потрібно уповноваженій особі складати протокол? Відповідаємо. Ні, протокол уповноваженої особи (УО) про укладання додаткової угоди до договору про закупівлю...

Чи можна використовувати факсиміле для підпису службових документів, зокрема протоколу УО? Відповідаємо. Факсимільне відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного...

Частина 10 статі 11 Закону № 922 встановлює, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тож особливих вимог до формування таких протоколів Закон № 922 не встан...

Чи потрібен протокол УО про підтвердження переможця запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі Prozorro Market? Відповідаємо. Ні, адже на цьому етапі запиту пропозицій постачальників не потрібне рішення уповноваженої особи замовника. Поясним...

Ситуація. УО не має усіх протоколів про свої рішення, зокрема про укладення договору без використання ЕСЗ. Чи є це порушенням i яка адмінвідповідальність? Рішення. Законодавчі положення не передбачають відповідальності саме за відсутність протоколу УО пр...

Чи коректно оформлений протокол переговорів УО з учасником переговорної процедури, який не містить підпису учасника? Відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Свої рішення уповноважена особа оформлює проток...

Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою (ч. 10 ст. 11 Закону № 922). Особливих вимог до формування таких протоколів Закон № 922 не встановлює. Є лише нагадування, що...

Чи оновлювати нумерацію протоколів уповноваженої особи на початку року. Як замовнику, який призначив декілька уповноважених осіб, організувати оформлення їх рішень? Пояснюємо

Чи обов’язково заводити журнал реєстрації протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою? Відповідаємо. Окремих вимог, як вести журнал або реєстр протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою (далі — протокол УО) ані Закон № 922, ані Особли...

Чи може уповноважена особа в період відпустки опублікувати протокол, якщо відсутня уповноважена особа, що її заміняє? Відповідаємо. Публікація протоколу — це частина посадових i трудових обов’язків уповноваженої особи. Тому у цій ситуації уповноважена осо...

Особа, яка була зареєстрована в електронному кабінеті на майданчику, вже не працює в замовника. Як змінити прізвище уповноваженої особи в е-кабінеті? Як правильно новій уповноваженій особі укладати протоколи для закупівель? Відповідальною за організацію т...

Керівник замовника визначає УО одним із трьох способів, закріплених у Законі № 922. Вони можуть передбачати роботу УО на умовах сумісництва. Із 25.11.2022 норми трудового законодавства, що регулюють сумісництво, змінилися. Проаналізуємо, що ж враховувати УО 

Проконсультуємо, чи може УО у воєнний час піти у відпустку. Пояснимо обмеження та додаткові можливості, що визначає законодавство для відпусток під час війни

Чи притягнуть до відповідальності УО, яка не бере відпустки протягом трьох років?

За потреби документи можна друкувати з обох боків аркуша. Це дозволяє ДСТУ 4163:2020. Проте стосується це не всіх документів i не всіх адресатів. Пояснимо, які документи УО може друкувати з обох боків аркушів

Пам’ятаєте, як складали один з найважливіших робочих іспитів — тестування УО? Щоб освіжити знання i бути у закупівельному тонусі, скористайтеся тренажером із запитаннями. У цьому тренажері ми поділили запитання, які Мінекономіки затвердило наказом від 01....