Зразки протоколів за Особливостями, які обов’язково складає уповноважена особа

Даємо перелік протоколів УО, які обов’язково треба оформлювати під час закупівель з урахуванням Особливостей. Зможете скачати зразки протоколів, зокрема для відкритих торгів за Особливостями

Як знайти зразок протоколу уповноваженої особи або шаблон додаткової угоди

Усі форми, шаблони та зразки протоколів, додаткових угод, договорів, листів для закупівельника містяться у системі «Експертус Держзакупівлі» (далі — Система) у розділі «Форми та зразки». Зорієнтуємо, як знайти потрібний

Чи встановлені вимоги до протоколу, який УО підвантажує в Prozorro

Чи обов’язково підвантажувати сканований протокол уповноваженої особи? Чи визначені правила щодо протоколу в ЕСЗ? Який вид, тип, вигляд протоколу має підвантажувати уповноважена особа? Відповімо на всі запитання по черзі

Протокол УО про укладання додаткової угоди: чи робити

Замовник додатковою угодою вносить зміни до договору про закупівлю за пунктом 19 Особливостей. Чи потрібно уповноваженій особі складати протокол? Відповідаємо. Ні, протокол уповноваженої особи (УО) про укладання додаткової угоди до договору про закупівлю...

Чи може УО використати факсиміле, щоб підписати протокол

Чи можна використовувати факсиміле для підпису службових документів, зокрема протоколу УО? Відповідаємо. Факсимільне відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного...

Які протоколи обов’язково складає УО, коли закуповує за Законом № 922

Частина 10 статі 11 Закону № 922 встановлює, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тож особливих вимог до формування таких протоколів Закон № 922 не встан...

Чи потрібно складати протокол УО про підтвердження переможця запиту пропозицій постачальників

Чи потрібен протокол УО про підтвердження переможця запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі Prozorro Market? Відповідаємо. Ні, адже на цьому етапі запиту пропозицій постачальників не потрібне рішення уповноваженої особи замовника. Поясним...

Чи буде штраф, якщо УО не має всіх протоколів для прямих договорів

Ситуація. УО не має усіх протоколів про свої рішення, зокрема про укладення договору без використання ЕСЗ. Чи є це порушенням і яка адмінвідповідальність? Рішення. Законодавчі положення не передбачають відповідальності саме за відсутність протоколу УО пр...

Чи потрібен підпис учасника на протоколі переговорів УО з учасниками під час переговорної процедури

Чи коректно оформлений протокол переговорів УО з учасником переговорної процедури, який не містить підпису учасника? Відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Свої рішення уповноважена особа оформлює проток...

Зразки протоколів за Особливостями, які обов'язково складає УО під час проведення відкритих торгів

Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою (ч. 10 ст. 11 Закону № 922). Особливих вимог до формування таких протоколів Закон № 922 не встановлює. Є лише нагадування, що...

Чи обов’язково уповноваженій особі розпочинати нову нумерацію протоколів із нового року

Чи оновлювати нумерацію протоколів уповноваженої особи на початку року. Як замовнику, який призначив декілька уповноважених осіб, організувати оформлення їх рішень? Пояснюємо

Чи обов’язково вести журнал реєстрації протоколів уповноваженої особи

Чи обов’язково заводити журнал реєстрації протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою? Відповідаємо. Окремих вимог, як вести журнал або реєстр протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою (далі — протокол УО) ані Закон № 922, ані Особли...

Чи може уповноважена особа під час відпустки публікувати протокол

Чи може уповноважена особа в період відпустки опублікувати протокол, якщо відсутня уповноважена особа, що її заміняє? Відповідаємо. Публікація протоколу — це частина посадових і трудових обов’язків уповноваженої особи. Тому у цій ситуації уповноважена осо...

Як новій уповноваженій особі складати протоколи та змінити прізвище в е-кабінеті

Особа, яка була зареєстрована в електронному кабінеті на майданчику, вже не працює в замовника. Як змінити прізвище уповноваженої особи в е-кабінеті? Як правильно новій уповноваженій особі укладати протоколи для закупівель? Відповідальною за організацію т...

Зміни у законодавстві щодо сумісництва працівників держпідприємств: що може стосуватися УО

Керівник замовника визначає УО одним із трьох способів, закріплених у Законі № 922. Вони можуть передбачати роботу УО на умовах сумісництва. Із 25.11.2022 норми трудового законодавства, що регулюють сумісництво, змінилися. Проаналізуємо, що ж враховувати УО 

Відпустка УО в умовах воєнного стану: коли можна йти та на скільки

Проконсультуємо, чи може УО у воєнний час піти у відпустку. Пояснимо обмеження та додаткові можливості, що визначає законодавство для відпусток під час війни

УО три роки поспіль не брала відпустки. Чи є відповідальність

Чи притягнуть до відповідальності УО, яка не бере відпустки протягом трьох років?

Чи може УО друкувати документи з обох боків аркушів

За потреби документи можна друкувати з обох боків аркуша. Це дозволяє ДСТУ 4163:2020. Проте стосується це не всіх документів і не всіх адресатів. Пояснимо, які документи УО може друкувати з обох боків аркушів

Тестування УО — тематичний тренажер

Пам’ятаєте, як складали один з найважливіших робочих іспитів — тестування УО? Щоб освіжити знання і бути у закупівельному тонусі, скористайтеся тренажером із запитаннями. У цьому тренажері ми поділили запитання, які Мінекономіки затвердило наказом від 01....

Чи буде відповідальність УО за неоприлюднення обґрунтування

Консультант з публічних закупівель, Тетяна Колісник, пояснює:  Замовник завантажив прямий договір на суму понад 1,5 млн. Обґрунтування окремо не завантажував, а обґрунтував закупівлю в протоколі. Яка відповідальність передбачена? «У вересні м...