Вітаю, колеги! Ви щоденно стикаєтеся зі складними робочими ситуаціями. Експертус Держзакупівлі щоденно допомагає їх вирішувати. Я зібрала добірку найважливішого, що знадобиться вам у травні. Це нові та оновлені консультації, форми зі зразками заповнення і довідники. P. S. Читайте листи від мене, щоб ви точно не пропустили нового.  Головний редактор системи «Експертус Держзакупівлі» Ілона Тарнопольська

Читайте насамперед

	Виправлення невідповідностей у документах технічної специфікації, які надав учасник Як діяти, коли виявили невідповідності у ТП учасника, та як керуватися положеннями пункту 40 Особливостей — допоможе розібратися практика оскарження. Зорієнтуєтеся, коли обов’язково відхиляти ТП учасника, який не надав інформації або документи технічної специфікації
	Коли виникає додаткова потреба у проведенні закупівлі та як діяти Знатимете, за яких умов можете закупити, якщо виникла додаткова потреба, яку не змогли передбачити. Ознайомитесь із особливостями закупівель, коли додатково виділили кошти, перерозподілили зекономлені кошти або коли договір розірвали
	Перевіряємо в представника учасника повноваження на право підпису Дізнаєтеся, які документи вимагати в учасника для підтвердження права підпису.  Знатимете, де та як перевірити кожен документ, що отримали від учасника
	Відхилення ТП, якщо наявні підстави за пунктом 44 Особливостей Опануєте правила для відмови в участі у торгах.Знатимете, коли це робити обов’язково, а коли — ні. Дізнаєтеся, які умови встановити у ТД за пунктом 44 Особливостей для переможця
	Порядок зміни бюджетних зобов'язань в Казначействі після змін в договорі про закупівлю Як змінити умови бюджетних зобов'язань в Казначействі та які документи перевіряють казначеї під час реєстрації змін до договору — дізнаєтеся з консультації. Також без помилок зможете змінити умови договору про закупівлю на підставі підпункту 7 пункту 19 Особливостей та оприлюднити інформацію про зміни

Перевірте контрагента в один клік

У нас хороша новина — з 1 травня ви матимете ще більше можливостей із сервісом «Перевірка контрагента». Ви зможете впевненіше проводити закупівлі та укладати договори, адже отримаєте в нашому сервісі повне досьє, актуальне на момент запиту. Перевірка контрагента грунтується на інформації лише з офіційних джерел. Отже, ви будете впевнені в її достовірності. Досьє контрагента сформовано з 60 реєстрів (в т. ч. із 8 санкційних списків у світі та Україні). 

>>>Детальніше про сервіс

Скачайте зразки

▷▷ Протокол УО про закупівлю, яку не могли передбачити

▷▷ Доповідна записка про оприлюднення інформації з пропущенням строків не з вини уповноваженої особи

▷▷ Протокол УО про скасування закупівлі без використання ЕСЗ через помилку

▷▷ Протокол УО про закупівлю товарів через електронний каталог шляхом запиту ціни пропозицій

Скористайтеся довідниками

Перегляньте роз'яснення на гарячі теми травня у відеоформаті

Зверніть увагу на консультації

Зміни в річному плані закупівель: що перевірити, аби не ризикувати

Уникнете ризику розпочати закупівлю за річним планом, що містить не актуальну інформацію. Зможете внести зміни до річного плану закупівель

Предмет закупівлі поточного ремонту доріг: від чого залежить

Зможете організувати закупівлю поточного ремонту автодороги. Знатимете, якими законодавчими актами керуватися та що буде предметом закупівлі

Коли можна виправити помилку в ЕСЗ, а коли ліпше відмінити закупівлю

Тримайте підказки, щоб виправити допущену в ЕСЗ помилку. Розберетеся й у тому, коли ліпше не ризикувати і відмінити закупівлю. І не хвилюйтеся, допустити помилку через описку, неуважність, невідповідність функціоналу може кожна УО. Головне — вчасно все виправити

Локалізація товарів: як перевірити пропозицію учасника

Скористайтеся статтею, щоб правильно застосовувати вимоги щодо ступеня локалізації виробництва у своїй закупівлі. Зможете крок за кроком перевірити, чи підпадає пропозиція учасника під виняткові випадки

Платіжна інструкція замість платіжного доручення: вимоги та порядок запов­нення

Зможете заповнити платіжну інструкцію без проблем та подати її до органів Казначейства. Нагадаємо, замість платіжних доручень Мінфін запровадив платіжні інструкції

Читайте відповіді на гарячі запитання закупівельників

 Чи можна повернути учасника-переможця на кваліфікацію і надати 24 год, щоб виправив помилку у предметі

Замовник визнав переможцем учасника, а після цього виявив, що у тендерній пропозиції цей учасник неправильно зазначив найменування предмета закупівлі. Чи можна повернути такого учасника на кваліфікацію і надати йому 24 години на виправлення невідповідностей?

Закупівля капітального ремонту об’єкта і проєктної документації: чи сумувати

Замовник провів відкриті торги для закупівлі капітального ремонту приймального відділення лікарні на суму понад 1,5 млн грн. Тепер потрібно на суму до 100 тис. грн розробити проєктну документацію на капітальний ремонт укриття в цій самій будівлі. Чи потрібно сумувати вартість нової закупівлі з проведеним ремонтом, чи розроблення проєктної документації можна закупити за прямим договором?

 Переможець не дотримав вимоги про дату документа: чи відхиляти

Замовник зазначив у тендерній документації (ТД) вимогу надати витяг про несудимість, виданий не пізніше як за 30 днів до дати подання документа. У переможця закупівлі цей витяг з датою 27.02.2023. Проте він надав гарантійний лист про те, що подасть витяг потрібної дати. Чи повинен замовник відхилити переможця з такої причини?

 УО не зазначила конкретної назви за номенклатурними позиціями: чи відміняти торги

УО провела відкриті торги з особливостями на закупівлю 16 найменувань товару. Проте конкретну назву товару за кожною позицією УО не зазначила, предмет закупівлі визначила тільки за показником четвертого знаку ДК 021:2015 та за НК 024:02019. Чи є це порушенням і чи потрібно це якось виправляти?

 Як діяти, якщо орендар не відшкодовує спожиті комунальні послуги

Не всі орендарі добросовісні і не завжди ретельно виконують умови договору оренди. А трапляються й такі, що не мають змоги у воєнний час відшкодувати орендодавцю спожиті комунальні послуги. До яких наслідків для установи-орендодавця це може призвести та як запобігти неприємностям, розкаже колишній ревізор

Чи обов'язково включати підстави пункту 19 Особливостей в прямий договір, укладений за пунктом 13

Замовник укладає договір на підставі підпункту 2 пункту 13 Особливостей. Чи обов'язково включати в умови такого договору порядок змін істотних умов, визначений у пункті 19 Особливостей?

Зменшення ціни за одиницю в договорі про закупівлю: чи можливе збільшення обсягу

Наразі на дизельне паливо ціна у постачальника зменшилася на кілька гривень. Тож замовник хоче змінити у договорі специфікацію – зменшити ціну за одиницю та збільшити кількість без зміни загальної суми договору. Чи можна додатковою угодою внести такі зміни до договору про закупівлю, укладеного за результатами відкритих торгів?

Закуповуйте в умовах війни без помилок і порушень