Дорогі колеги! Тепер знаходити рішення для ваших закупівельних задач ще простіше з проєктом «Експертус Держзакупівлі пояснює».

У межах цього проєкту відомі експерти надаватимуть роз'яснення в короткому відеоформаті. Це можливість для вас заощадити свій час і отримати ґрунтовну відповідь.

Розглядатимемо начасні запитання, які найбільше турбують закупівельників. Тож обирайте тему, яка вас цікавить:

Якщо прямий договір менше від очікуваної вартості, чи можна цю різницю вважати зекономленими коштами? >>>Дізнатися

Чи можна в одному договорі закупити роботу та товар, якщо товар — обладнання, що становитиме основну суму договору? >>>Дізнатися

У замовника є діючий договір на харчування для пільгових категорій учнів, укладений за результатами відкритих торгів. Тепер йому виділяють кошти субвенції для харчування учнів перших –  четвертих класів. Чи потрібно сумувати предмет закупівлі з уже закупленим? Чи можна на час проведення торгів укласти прямий договір за підпунктом 4 пункту 13 Особливостей, щоб виконати вимоги постанови КМУ від 04.10.2024 № 1145?  >>>Дізнатися

Яку інформацію зазначити в ЕСЗ, якщо предмет закупівлі медичні вироби має декілька номенклатурних позицій? >>>Дізнатися

Як сформувати очікувану вартість на лікарські засоби? Чи достатньо орієнтуватися на Реєстр оптово-відпускних цін, якщо лікарський засіб відсутній в Реєстрі? Чи правомірно орієнтуватися на аптечні ціни? Чи можна використовувати під час формування очікуваної вартості різні методи, навіть ті, які не передбачені Примірною методикою? >>>Дізнатися

УО дізналася, що структурний підрозділ замовника три місяці тому уклав прямий договір. Як діяти? Чи оприлюднювати таку закупівлю та як це зробити? Хто нестиме відповідальність за порушення? >>>Дізнатися

Як можна розділити обов'язки між уповноваженими особами? У яких випадках доведеться внести зміни до Положення про УО відповідно до Особливостей? >>>Дізнатися

Чи потрібно розміщувати обґрунтування характеристик, очікуваної вартості на сайті, коли закуповуємо за запитом ціни пропозицій? >>>Дізнатися

Замовнику на закупівлю товарів виділили суму, більшу ніж встановлені пороги. Постачальники наразі не хочуть укладати договір до кінця року, оскільки є ризики значних змін цін. Чи можна розбити закупівлю на кілька? Як вносити інформацію до річного плану? >>>Дізнатися

Замовник закуповував за пунктом 13 Особливостей. Після змін в цьому пункті він втратив право на виняток і тепер має закуповувати на відкритих торгах. Чи потрібно тепер сумувати всі закупівлі за кодом ДК? >>>Дізнатися

Замовник провів запит ціни пропозицій. На момент підписання договору обставини змінилися і вибраний товар замовнику вже не потрібний. Чи має право замовник не підписувати договір? Як відмовити учаснику? >>>Дізнатися

Через скільки днів можна оголошувати новий тендер після дискваліфікації учасника на той самий товар?  >>>Дізнатися

Чи планує Мінекономіки переглядати вартісні межі для товарів та послуг у відкритих торгах? >>>Дізнатися

Чи є обмеження для продовження терміну кваліфікації учасника у відкритих торгах до 20 днів? >>>Дізнатися

Як вийти з ситуації з підробленими документами, які, на думку замовника, є в тендерній пропозиції учасника? >>>Дізнатися

Особливості наразі передбачають використання процедури закупівлі відкриті торги з публікацією англійською мовою. Чи потрібно замовнику публікувати оголошення також англійською мовою, якщо очікувана вартість закупівлі 200 млн? >>>Дізнатися

Замовник вчасно оголосив відкриті торги, але не може завершити їх через оскарження. Утім замовник не може й чекати — товар потрібний вже за два тижні. Чи не буде порушенням, якщо замовник оголосить нові торги? >>>Дізнатися

Замовник оголосив закупівлю, але одразу ж її відмінив через допущене порушення. Чи можна в день відміни опублікувати знову цю закупівлю? >>>Дізнатися

Замовник побачив, що неправильно визначив переможця. Чи може він скасувати своє рішення з власної ініціативи? Як діяти? >>>Дізнатися

Учасник у ТП не надав сертифікат і паспорт, які підтверджують якість товару. Як діяти: надавати 24 год на виправлення невідповідностей чи відхиляти ТП? >>>Дізнатися

Замовник відміняє торги на етапі кваліфікації, мотивуючи відсутністю подальшої потреби в закупівлі. Чи потрібно обґрунтувати це рішення якимись документами? Чи оприлюднювати ці документи? >>>Дізнатися

Переможець надав витяг з інформаційно-аналітичної системи, у якому зазначено, що посадовій особі учасника повідомлено про підозру у вчиненні кримінального правопорушення. Чи може це бути підставою відхилити пропозицію переможця? >>>Дізнатися

Чи можна відмінити відкриті торги через те, що замовник помилився у визначенні очікуваної вартості закупівлі? >>>Дізнатися

Замовник передбачив у тендерній документації вимоги до учасника надати забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії. Як йому правильно встановити вимоги до строку дії банківської гарантії? >>>Дізнатися

За яким алгоритмом перевірити, чи не закуповуємо у товар у компаній, пов’язаних з рф/рб? >>>Дізнатися

Під час тендеру замовник попросив надати зразки товару. Зразки, що надав постачальник, визначений переможцем, не підходять замовнику за якістю, проте всі документи в його тендерній пропозиції відповідають вимогам замовника. Чи можна не укладати договір з таким постачальником? Як бути? >>>Дізнатися

Замовник провів відкриті торги та за їх результатами уклав договір про закупівлю. Утім під час підписання договору сторони неправильно зазначили дату укладення договору. Як виправити таку помилку? >>>Дізнатися

Уповноважена особа випадково в електронній системі закупівель закрила звітом про виконання договір, зобов’язання за яким ще не виконали і строк дії в якого ще не завершився. Скажімо, договір діє до 31 грудня 2024 року. Виникає запитання: як бути? Чи можна працювати за цим договором? Чи можна проводити оплату за таким договором? >>>Дізнатися

Які варіанти дій для замовника, який на етапі підписання договору про закупівлю виявив, що не включив у ТД проєкт договору? >>>Дізнатися

Як замовнику розірвати договір в односторонньому порядку, якщо через воєнний стан постачальник не може поставити товар за укладеним договором і не виходить на зв’язок? >>>Дізнатися

Чи можна внести зміни до договору і в специфікації замінити одні позиції товарів на інші, якщо замовник вписав у специфікацію до договору про закупівлю товари, у яких згодом відпала потреба? >>>Дізнатися

Замовник за результатами відкритих торгів з особливостями укладає договір з постачальником. Чи можна в момент підписання договору інакше сформувати окремі умови договору? Наприклад, змінити строки постачання чи видалити кілька підстав за пунктом 19 Особливостей >>>Дізнатися

Чи потрібно обов’язково і в яких випадках вказувати строк дії договору до 31 грудня відповідного року включно? >>>Дізнатися

Розглянемо, що потрібно прописати в порядку зміни умов договору, з огляду на позицію Держаудитслужби під час проведення моніторингів публічних закупівель. >>>Дізнатися

Замовник і постачальник уклали додаткову угоду до тендерного договору, якою зменшили суму договору. Це сталося помилково. Замовник лише хотів, щоб постачальник переглянув ціни на сезонні овочі та фрукти, а не зменшував суму договору. Чи можна виправити таку ситуацію укладенням додаткової угоди та повернутися до початкової суми договору? >>>Дізнатися

Частина підрозділів військової частини перебувають на території активних бойових дій, решта  – ні. Чи може така військова частина для закупівлі обладнання скористатися підпунктом 2 пункту 13 Особливостей № 1178?  >>>Дізнатися

Військова частина планує спрощену закупівлю автозапчастин. Як прописати умови закупівлі, щоб не отримати у підсумку замість якісних запчастин китайські, які матимуть меншу ціну, але будуть гіршої якості?  >>>Дізнатися

Чи повинна військова частина дотримуватися встановлених обмежень щодо граничних сум витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування? >>>Дізнатися

Видавництво уклало договір з фізособою на передачу виключного майнового права на використання літературного твору. Є намір укласти договір на видання книги, з очікуваною вартістю понад 100 тис. грн. Чи можна скористатися підпунктом 5 пункту 13 Особливостей?  >>>Дізнатися

Укладаємо договір за пунктом 13 Особливостей у зв’язку із нагальною потребою. Який строк дії вказувати у договорі? Сума за цим договором буде винятком чи  її потрібно сумувати за кодом за рік? >>>Дізнатися

Комунальне підприємство за власні кошти планує провести закупівлю товару на суму більше 100 тис. грн. Чи потрібно оприлюднювати обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі? >>>Дізнатися

Замовник завантажив прямий договір на суму понад
1,5 млн. Обґрунтування окремо не завантажував, а обґрунтував закупівлю в протоколі. Яка відповідальність передбачена? >>>Дізнатися

Чи можете закупити необхідне для підтримання укриття для мешканців громади в належному стані за прямим договором? Що є заходами з цивільного захисту? У якому випадку підтримання укриття в належному стані підпадає під заходи з цивільного захисту? >>>Дізнатися

Як закупити постачання електроенергії за прямим договором у зв'язку із нагальною потребою? Чим обґрунтувати нагальну потребу для незастосування торгів та/або е-каталогу? >>>Дізнатися

Які документи і яким чином має надати постачальник, з яким замовник укладає договір за пунктом 13 Особливостей, коли відмінено торги через відсутність ТП? >>>Дізнатися

Замовник проводив відкриті торги полотово. На один лот вийшов учасник, на інший — ні. Чи можна тепер укласти прямий договір за тим лотом, де на закупівлю ніхто з учасників не вийшов? >>>Дізнатися

Пункт 13 Особливостей передбачає можливість укладення договору без проведення відкритих торгів чи застосування електронного каталогу для закупівлі товарів саме у разі, коли товари, роботи, послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за відсутності конкуренції з технічних причин. Якими документами підтверджувати відсутність конкуренції з технічних причин? >>>Дізнатися

Чи буде порушенням, якщо уповноважена особа використає УЕП для оприлюднення інформації в електронній системі закупівель? >>>Дізнатися

Яким документом замість договору підтвердити закупівлю поза ЕСЗ? Чи обов'язково оприлюднювати підтвердні документи разом зі звітом про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ? >>>Дізнатися

Які дії УО, щоб виправити помилку в електронній системі закупівель? У якому випадку УО понесе відповідальність за таку помилку? >>>Дізнатися

Замовник здійснює закупівлю відповідно до пункту 11 Особливостей. Він хоче здійснити відбір постачальника, виконавця послуг, виконавця робіт при закупівлі робіт і хоче скористатись електронною системою закупівель. Виникає запитання: яку інформацію замовник повинен оприлюднити в електронній системі закупівель? >>>Дізнатися

У державному підприємстві призначили нову уповноважену особу. До моменту призначення інформацію про закупівлі підприємства не оприлюднювали. Чи повинна тепер уповноважена особа оприлюднювати інформацію про договори, укладені з 1 січня, які зараз діють і за якими відбуваються постачання і проплати? Чи потрібно оприлюднювати річний план, звіт про виконання для договорів на суми понад 100 тис. грн? >>>Дізнатися

Замовник завантажив прямий договір на суму понад 1,5 млн. Обґрунтування окремо не завантажував, а обґрунтував закупівлю в протоколі. Яка відповідальність передбачена? >>>Дізнатися

Замовник підписав договір, а кошторис переглянули і коштів на цей предмет не виділили. Які дії? >>>Дізнатися

Замовник оголошує відкриті торги. Для предмета закупівлі, який закуповуватиме, передбачене співфінансування за кошти з місцевого бюджету та за власні кошти. Як сформувати умови проєкту договору, щоб зареєструвати цей договір у Казначействі? Замовник реєструватиме у Казначействі тільки ту частину коштів, які виділили з місцевого бюджету. >>>Дізнатися

Як правильно внести зміни до ТД на підставі рішення органу оскарження? >>>Дізнатися

Як правильно читати, виконувати рішення органу оскарження щодо розгляду тендерних пропозицій? У яких випадках ми повинні за рішенням органу оскарження відхилити тендерну пропозицію, а в яких випадках за рішенням органу оскарження ми зобов’язані надати 24 години на виправлення помилок? >>>Дізнатися

Замовник проводить запит пропозицій постачальників. І виникає запитання: чи потрібно вимагати від постачальників документи на право підпису договору про закупівлю? Якщо потрібно, то де формувати вимогу щодо надання таких документів? >>>Дізнатися

Замовник провів запит пропозицій постачальників. Система обрала переможця. Переможець вимагає від замовника підтвердити його в системі, проте договору не надає. Як діяти замовнику? >>>Дізнатися

Як порахувати очікувану вартість для закупівлі продуктів харчування в електронному каталозі, якщо лише частина із номенклатурних позицій предмета закупівель є в додатку 2 до Особливостей? >>>Дізнатися

Як замовнику зі сфери охорони здоров’я порахувати очікувану вартість для закупівлі лікарських засобів та медичних виробів в електронному каталозі та обрати спосіб закупівлі, якщо частини із номенклатурних позицій немає в додатку 1 до Особливостей? >>>Дізнатися

Як і де встановлювати вимоги до продуктів харчування для їх закупівлі в електронному каталозі через запит пропозицій постачальників? >>>Дізнатися

Замовник оголошує запит пропозицій постачальників на вироби медичного призначення. Вартість закупівлі понад 100 тис. Особливості дозволяють у такому разі визначити інформацію про характеристики товару, їх допустимі значення, а також конкретну торгову марку в проєкті договору. Технічна специфікація у переможця запиту не відповідає тим характеристикам, які зазначені в проєкті договору. Чи може замовник не підтверджувати цього клієнта як переможця і не підписувати з ним договір? >>>Дізнатися