Чи можна передати заяву на відпустку електронною поштою

Уповноважена особа
8 липня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Чи може УО передавати заяву на відпустку з КЕП через електронну пошту?

Відповідаємо.

Так, може. Пояснимо докладно.

УО може скласти на комп’ютері заяву про відпустку, переведення, звільнення, матеріальну допомогу тощо, засвідчити кваліфікованим електронним підписом (КЕП) і передати електронною поштою.

Заява, оформлена на комп’ютері та засвідчена КЕП, — це електронний документ.

КЕП має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису (ч. 6 ст. 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII).

КЗпП дозволяє обмінюватися електронними документами в трудових відносинах (ч. 3 ст. 29 КЗпП).

УО може скласти заяву на комп’ютері, вказати у файлі дату написання заяви, зберегти файл у *pdf, накласти КЕП, надіслати файл із КЕП електронною поштою.

Зважте: кадровик перевірятиме КЕП, за потреби роздрукує протокол перевірки з відомостями про дату, коли працівник наклав КЕП.

Добірка

Читайте до теми:

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search