Чи може УО передавати заяву на відпустку з КЕП через електронну пошту?
Відповідаємо.
Так, може. Пояснимо докладно.
УО може скласти на комп’ютері заяву про відпустку, переведення, звільнення, матеріальну допомогу тощо, засвідчити кваліфікованим електронним підписом (КЕП) і передати електронною поштою.
Заява, оформлена на комп’ютері та засвідчена КЕП, — це електронний документ.
КЕП має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису (ч. 6 ст. 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII).
КЗпП дозволяє обмінюватися електронними документами в трудових відносинах (ч. 3 ст. 29 КЗпП).
УО може скласти заяву на комп’ютері, вказати у файлі дату написання заяви, зберегти файл у *pdf, накласти КЕП, надіслати файл із КЕП електронною поштою.
Зважте: кадровик перевірятиме КЕП, за потреби роздрукує протокол перевірки з відомостями про дату, коли працівник наклав КЕП.
