Коли замовники та учасники використовують ЕСЗ, щоб подати тендерні пропозиції/пропозиції та для їх оцінки, документи і дані вони створюють, подають з урахуванням вимог законів України:
- «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
- «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155).
Так, кваліфіковані електронні довірчі послуги використовують під час:
- електронної взаємодії фізичних та юридичних осіб, яка потребує відправлення, отримання, використання та постійного зберігання за участю третіх осіб електронних даних, аналоги яких на паперових носіях повинні містити власноручний підпис відповідно до законодавства;
- автентифікації в складових частинах інформаційних систем, де обробляють такі електронні дані та володільцями інформації в яких є органи держвлади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності (ч. 2 ст. 17 Закону № 2155)
