Як призначити уповноважену особу

Розглянемо способи призначення уповноваженої особи (УО). А також пояснимо, як оформити та розподілити обов'язки між кількома уповноваженими особами.

Тестування уповноважених осіб — як пройти

Уповноважені особи мають підтвердити свій рівень базових знань у сфері закупівель. Для цього Мінекономіки організує тестування уповноважених осіб. Пояснимо, як воно відбуватиметься

Як оформити відсторонення уповноваженої особи

Орієнтуватиметеся, які вимоги до оформлення відсторонення уповноваженої особи від виконання обов’язків з проведення закупівель

Хто завершує закупівлю, якщо уповноважена особа звільняється

Як завершити оголошену закупівлю на майданчику, якщо уповноважена особа звільнилася? 

Зміни до Положення про уповноважену особу: коли потрібні

Положення про уповноважену особу потрібно щороку затверджувати? Чи тільки один раз? Чи потрібно вносити зміни до положення відповідно до Постанови № 1178, а саме про те, що запит пропозицій постачальників застосовується замість процедури відкритих торгів? Відповідаємо

Чи можна замість доплати видати премію уповноваженій особі

Не всі замовники можуть увести до штату посаду для уповноваженої особи (УО). Чи можна в такому разі замість доплати видати працівнику премію?

Уповноважена особа за сумісництвом: кого не можна призначати

Чи може працівник бути уповноваженою особою за основним місцем роботи i за сумісництвом в інших організаціях? Може, але не кожен. Чому так — пояснимо у консультації 

Як організувати роботу уповноваженої замовником особи з коронавірусних закупівель

Як правильно організувати роботу уповноваженої особи з коронавірусних закупівель? Чи може вона своїм протокольним рішенням передоручити оприлюднити інформацію про таку закупівлю іншій уповноважені особі, яку призначили наказом замовника? Відповіді — в консультації 

Уповноважена особа йде у відпустку: хто продовжує закупівлі

Уповноважена особа йде у відпустку, але закупівельний процес у замовника має тривати. Розповімо про три способи, щоб забезпечити безперервність закупівель

Чи обов’язково уповноваженій особі розпочинати нову нумерацію протоколів із нового року

Чи оновлювати нумерацію протоколів уповноваженої особи на початку року. Як замовнику, який призначив декілька уповноважених осіб, організувати оформлення їх рішень? Пояснюємо

Документи уповноваженої особи та замовника: вимоги до зберігання та строки

Строки i вимоги до зберігання паперових, електронних документів з питань публічних закупівель. Відповідальність за зберігання. Скільки зберігати документацію уповноваженої особи, замовника та інші закупівельні документи — у таблиці

Коли відповідатиме уповноважена особа за зміни до договору про закупівлю

Законодавство встановлює відповідальність за зміни до істотних умов договору про закупівлю у випадках, що не передбачає закон. А якщо підписує додаткову угоду керівник чи юрист замовника — хто відповідатиме за такі зміни до істотних умов договору про закупівлю? Можливо, закупівельник й не відповідатиме в такому випадку? Чи потрібен протокол уповноваженої особи (УО) про зміни до договору? Хто має оприлюднювати зміни до договору? Щоб дати відповіді на ці запитання, проаналізуймо закон та судову практику

Хто може накладати підпис в ЕСЗ замість відсутньої уповноваженої особи

Як замінити уповноважену особу, яка не може здійснювати свої функції? Хто має право підпису інформації, оприлюдненої в ЕСЗ? Чи обов’язково проходити тестування на вебпорталі уповноваженого органу працівникові, який заміщатиме УО? Розбираємо разом

Як організовує закупівлі уповноважена особа

Права i обов’язки УО визначає Примірне положення про уповноважену особу. Його розробляє i затверджує Уповноважений орган. Це положення несе рекомендаційний характер. Кожен замовник може прописати власне положення про УО з огляду на особливості с...

Чи може бухгалтер працювати уповноваженою особою

Чи може керівник призначити бухгалтера уповноваженою особою для організації та проведення закупівель у замовника? Відповідаємо. Так, може. Пояснимо докладніше. Організацію закупівельної діяльності замовника регулює стаття 11 Закону № 922. У ній законодав...

Чи можна головного бухгалтера призначати уповноваженою особою

Чи може головний бухгалтер бути уповноваженою особою з питань закупівель? Відповідаємо. Так. Уповноваженою особою можна призначити головного бухгалтера, якщо йому доручать виконувати додаткову роботу з відповідною доплатою згідно із законодавством. Доплат...

Чи можна керівника замовника призначати уповноваженою особою

Кого з працівників замовника можна призначити УО? Кого не можна призначити УО? Чи можна призначати УО керівника замовника? Розбираємо

Випробний строк для уповноваженої особи: чи можливо

Чи можна встановити уповноваженій особі (УО) випробувальний строк? Адже буває, що людина приходить «нульова», їй треба вчитися. У її роботі можливі помилки, а штрафів не хотілось би мати. Відповідаємо. Так, можна. Але якщо функції УО покладаєте на працівн...

Дисциплінарна відповідальність уповноваженої особи: що врахувати

Коли i хто може накласти дисциплінарне стягнення на УО? Впродовж якого строку до УО можуть застосувати дисциплінарне стягнення? Які обставини пом’якшують та обтяжують дисциплінарну відповідальність? Як оформляють накладення стягнення? Відповіді — у статті

Чи зобов’язана уповноважена особа подавати щорічну е-декларацію

Чи подає уповноважена особа замовника антикорупційну декларацію? Відповідаємо. Уповноважена особа, яку призначили відповідальною за організацію та проведення закупівель у замовника, може або бути суб’єктом декларування, або ні. Пояснимо докладніше. Законо...