Очікувану вартість предмета закупівлі визначають ще на етапі планування. Інформація про розмір бюджетного призначення та/або очікувану вартість предмета закупівлі обов’язково має бути відображена у річному плані закупівель.
Утім у річному плані замовник має зазначати очікувану вартість, що визначена на основі актуальних даних. Але ж якщо він формує і затверджує річний план закупівель на початку року, а процедури закупівель проводить у середині чи наприкінці року, цінова політика може бути іншою. Тож перед оголошенням процедури закупівель очікувану вартість варто переглянути.
Практика доводить два ризики визначення очікуваної вартості. Занижена очікувана вартість може призвести до відсутності учасників, а завищена — до відсутності реальної економії за результатами закупівлі.
Пояснимо, як діяти, щоб цих ризиків уникнути.
Як визначити очікувану вартість
Процес визначення очікуваної вартості предмета закупівлі потребує від замовника певного алгоритму дій.