| 
 Закупівельний документ  | 
 Мінімальний строк зберігання за Переліком № 578/5  | 
 Примітки  | 
| 
 Положення про тендерний комітет та/або уповноважену особу  | 
 Постійно,  | 
 
  | 
| 
 Накази про визначення складу тендерного комітету (призначення уповноваженої особи)  | 
 75 років,  | 
 
  | 
| 
 Протоколи засідань тендерного комітету та/або уповноваженої особи з будь-яких питань, у т. ч. протоколи розкриття пропозицій, оцінки пропозицій, визначення переможця процедури закупівлі тощо  | 
 3 роки,  | 
 За умови завершення перевірки державних податкових органів та/або органів державного фінансового контролю  | 
| 
 Журнал реєстрації протоколів засідань тендерного комітету та/або уповноваженої особи, інші подібні реєстраційні журнали  | 
 3 роки,  | 
 
  | 
| 
 Річні плани закупівель з додатками та зміни до них  | 
 Постійно,  | 
 За наявності звітів — 5 років  | 
| 
 Документи (відомості, техніко-економічні звіти, аналітичні довідки) про розрахунки та обґрунтування розроблення планів закупівел...  |