| Закупівельний документ | Мінімальний строк зберігання за Переліком № 578/5 | Примітки | 
| Положення про тендерний комітет та/або уповноважену особу | Постійно, | 
 | 
| Накази про визначення складу тендерного комітету (призначення уповноваженої особи) | 75 років, | 
 | 
| Протоколи засідань тендерного комітету та/або уповноваженої особи з будь-яких питань, у т. ч. протоколи розкриття пропозицій, оцінки пропозицій, визначення переможця процедури закупівлі тощо | 3 роки, | За умови завершення перевірки державних податкових органів та/або органів державного фінансового контролю | 
| Журнал реєстрації протоколів засідань тендерного комітету та/або уповноваженої особи, інші подібні реєстраційні журнали | 3 роки, | 
 | 
| Річні плани закупівель з додатками та зміни до них | Постійно, | За наявності звітів — 5 років | 
| Документи (відомості, техніко-економічні звіти, аналітичні довідки) про розрахунки та обґрунтування розроблення планів закупівел... | 
