Чи обов’язково вести журнал реєстрації протоколів уповноваженої особи

Уповноважена особа
29 січня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Дарина Бондар
консультант з публічних закупівель, Київ

Чи обов’язково заводити журнал реєстрації протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою?

Відповідаємо.

Окремих вимог, як вести журнал або реєстр протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою (далі — протокол УО) ані Закон № 922, ані Особливості не встановлюють. Маємо лише вимогу, що рішення уповноваженої особи оформлюють протоколом. У ньому — зазначають дату ухвалення рішення та проставляють підпис уповноваженої особи.

Уповноважена особа має потурбуватися про зберігання протоколів УО. Адже з-поміж інших функцій, вона забезпечує:

  • складання;
  • затвердження;
  • зберігання документів з питань публічних закупівель, визначених Законом № 922.

Як упорядкувати усі протоколи, які ухвалює уповноважена особа? Кожен замовник організовує діловодство своїх документів відповідно до затвердженої власної інструкції з діловодства.

Ураховуйте також загальні засади документування та організації роботи з документами, створеними у паперовій формі, які визначає Типова інструкція. Зокрема, на її в...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search