Чи обов’язково заводити журнал реєстрації протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою?
Відповідаємо.
Окремих вимог, як вести журнал або реєстр протоколів про прийняття рішення уповноваженою особою (далі — протокол УО) ані Закон № 922, ані Особливості не встановлюють. Маємо лише вимогу, що рішення уповноваженої особи оформлюють протоколом. У ньому — зазначають дату ухвалення рішення та проставляють підпис уповноваженої особи.
Уповноважена особа має потурбуватися про зберігання протоколів УО. Адже з-поміж інших функцій, вона забезпечує:
- складання;
- затвердження;
- зберігання документів з питань публічних закупівель, визначених Законом № 922.
Як упорядкувати усі протоколи, які ухвалює уповноважена особа? Кожен замовник організовує діловодство своїх документів відповідно до затвердженої власної інструкції з діловодства.
Ураховуйте також загальні засади документування та організації роботи з документами, створеними у паперовій формі, які визначає Типова інструкція. Зокрема, на її в...
