Якщо керівник вирішив обрати перший спосіб призначення — покласти обов’язки УО на штатного працівника, то вводити посаду до штатного розпису не обов’язково. Проте за виконання додаткових обов’язків керівник повинен встановити для такого працівника доплату. Це передбачають і стаття 11 Закону № 922, і стаття 105 КЗпП. Щоб діяти відповідно до законодавста про працю, умови та розмір цієї доплати зазначають в колдоговорі.
Тож потрібно:
- внести зміни до колдоговору/положення про оплату праці про умови, на яких запроваджена та встановлена доплата за виконання обов’язків УО, якщо аналогічної доплати колдоговір не передбачає;
- отримати згоду від працівника на виконання додаткових обов’язків УО. Він може написати про це заяву;
- видати наказ про виконання обов’язків УО. В наказі покласти виконання цих обов’язків на працівника з доплатою;
- затвердити Положення про уповноважену особу.
Премію призначають у зовсім інших випадках, тому важливо не плутати норми.
