Які документи надсилають із супровідними листами
Основне призначення супровідних листів — інформувати адресатів про відправлені й долучені до них документи. Особливості оформлення супровідних листів визначають:
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5);
- Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів(далі — Збірник ОРД).
Із супровідними листами надсилають (п. 10 гл. 1 розд. II; п. 5 гл. 4 розд. XII Правил № 1000/5):
- документи без адресної частини (плани, звіти, договори, довідки, акти, каталоги тощо);
- документи, що підлягають поверненню;
- електронні носії інформації;
- архівні довідки, копії і витяги з архівних документів.
Як скласти супровідний лист
Супровідні листи складають, якщо основний документ потребує роз’яснень, доповнень або коментарів. Зокрема, щодо заходів ...
