Закон № 922 не містить ані вичерпного переліку закупівельних документів, ані строку їх зберігання. Він лише вказує, що ЕСЗ зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, уповноважених органів з контролю закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій/пропозицій. ЕСЗ забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних (п. 5 ч. 5 ст. 12 Закону № 922).
Отже, ті закупівельні документи, які завантажили замовник та учасник в ЕСЗ, зберігають 10 років. А як щодо документів, які створюють самі замовники?
Те ж стосується і строку зберігання таких документів. Наразі Закон № 922 не має положення про це. Тому звернімося до іншого нормативного акту, що регулює загальні питання щодо строків зберігання документів, їх відбору на постійне чи тривале зберігання, а також їх знищення. Це Перелік № 578/5.
Він ділить усіх замовників на дві групи:
- організації — державні й комунальні, у діяльності яких створюють документи Національног...
