Чи зобовʼязує ДСТУ 4163:2020 оформляти великими літерами прізвища в документах

Уповноважена особа
2 червня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Чи встановлює ДСТУ 4163:2020 вимоги обов’язково оформляти в документах прізвища великими літерами?

Ні ДСТУ 4163:2020, ні інші нормативно-правові акти не передбачають оформлювати в тексті документів прізвища великими літерами.

Проте власне імʼя та ПРІЗВИЩЕ великими літерами слід зазначати у реквізитах, що містять особистий підпис посадової особи:

  • коли оформлюють підписання документа;
  • у грифах затвердження документа, погодження(схвалення) документа, обмеження доступу до документа;
  • коли оформлюють візування документа;
  • коли оформлюють ознайомлення з документом.

У тексті й у підписі можна уніфікувати лише зазначення власного імені.

Зважайте також на вимоги Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55. Вона  визначає, що у тексті спочатку зазначають прізвище маленькими літерами, крім першої, а потім власне імʼя.

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search