Чи встановлює ДСТУ 4163:2020 вимоги обов’язково оформляти в документах прізвища великими літерами?
Ні ДСТУ 4163:2020, ні інші нормативно-правові акти не передбачають оформлювати в тексті документів прізвища великими літерами.
Проте власне імʼя та ПРІЗВИЩЕ великими літерами слід зазначати у реквізитах, що містять особистий підпис посадової особи:
- коли оформлюють підписання документа;
- у грифах затвердження документа, погодження(схвалення) документа, обмеження доступу до документа;
- коли оформлюють візування документа;
- коли оформлюють ознайомлення з документом.
У тексті й у підписі можна уніфікувати лише зазначення власного імені.
Зважайте також на вимоги Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55. Вона визначає, що у тексті спочатку зазначають прізвище маленькими літерами, крім першої, а потім власне імʼя.
