Ситуація
Підприємство використовує у господарській діяльності дизельний автонавантажувач, який не залишає території складу. На балансі підприємства транспортних засобів немає. АЗС розташоване на відстані декількох кілометрів від складу. Доставляти пальне плануємо у каністрах орендованим авто й одразу заливати в бак навантажувача.
Як оформити таку операцію? У яких каністрах перевозити пальне, щоб не виникав акцизний склад і не потрібно було отримувати ліцензію на зберігання пального?
Рішення
Документальне оформлення
Щоб перевозити каністри з пальним, орендуйте авто. Витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу, несе орендар, бо саме він заправляє авто пальним (п. 2 ст. 801 Цивільного кодексу України). Це підтверджує зв’язок витрат на пальне з господарською діяльністю підприємства. Використане пальне списуйте за подорожнім листом або його аналогом.
Під час перевірок податківці часто з’ясовують, чи має підприємство чеки РРО на пальне, яким заправили службові автомобілі та/або т...