Чи повинна УО складати протокол для закупівлі в електронному каталозі?
За організацію і проведення спрощених закупівель, а здебільшого й закупівель без використання ЕСЗ, відповідає уповноважена особа. Тому якщо уповноважена особа замовника ухвалює рішення застосувати електронний каталог, вона має зафіксувати це рішення протокольно.
Адже будь-яке рішення уповноваженої особи на вимогу частини 10 статті 11 Закону № 922 слід оформлювати протоколом. Зокрема й щодо вибору способу закупівлі.
Протокол про застосування електронного каталогу для закупівлі складайте в довільній формі, зазначити в ньому дату прийняття рішення та підписати. Вимог оприлюднювати цей документ в ЕСЗ закон не встановлює.
Отже, уповноважена особа має ухвалити протокольно рішення про закупівлю через електронний каталог, а потім внести інформацію про таку закупівлю до річного плану.
Такої позиції дотримується й Мінекономіки (лист від 08.10.2021 № 3304-04/49219-06).