Щоб ви могли екстраполювати наведені в цьому матеріалі відповіді на свої ситуації, дамо стисле нормативно-правове обґрунтування використання е-документів. Отже, оформлювати первинні документи в електронній формі дозволено (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, далі ― Закон про бухоблік). Первинні документи, складені в електронній формі, можна застосовувати в бухобліку, якщо дотримуєте вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Тут основним є Закон «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі ― Закон № 851).
Отже, електронний документ — це документ, у якому інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851). Щоб підтвердити достовірність походження і цілісність електронного документа, можна користуватися електронною печаткою, а для ідентифікації автора електронного документа слугує еле...
