Чи повинна УО зберігати у себе оригінали укладених договорів, складати реєстр договорів?
Відповідаємо.
Ні, якщо це прямо не передбачено з-поміж її обов’язків. Пояснимо докладно.
Відповідальність за зберігання оригіналів договорів про закупівлі товарів, послуг, а також ведення реєстру договорів у державних установах розподіляють між декількома особами та підрозділами.
Організацію закупівельної діяльності замовника регулює стаття 11 Закону № 922. Положення цієї статті передбачають, що уповноважена особа (УО) виконує функції, пов’язані з організацією та проведенням закупівель замовника. І зберігання оригіналів договорів та ведення реєстру договорів не є її основним обов’язком.
Договори про закупівлю потребують проведення розрахунків з контрагентами і є первинною бухгалтерською документацією. Зазвичай оригінали договорів зберігають в бухгалтерії або у фінансово-економічному відділі установи. Адже з норм Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1...
