Чи має уповноважена особа зберігати оригінали укладених договорів

Уповноважена особа
28 серпня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ніна Абаімова
експерт з публічних закупівель, консультант, Київ

Чи повинна УО зберігати у себе оригінали укладених договорів, складати реєстр договорів?

Відповідаємо.

Ні, якщо це прямо не передбачено з-поміж її обов’язків. Пояснимо докладно.

Відповідальність за зберігання оригіналів договорів про закупівлі товарів, послуг, а також ведення реєстру договорів у державних установах розподіляють між декількома особами та підрозділами.

Організацію закупівельної діяльності замовника регулює стаття 11 Закону № 922. Положення цієї статті передбачають, що уповноважена особа (УО) виконує функції, пов’язані з організацією та проведенням  закупівель замовника. І зберігання оригіналів договорів та ведення реєстру договорів не є її основним обов’язком.

Договори про закупівлю потребують проведення розрахунків з контрагентами і є первинною бухгалтерською документацією. Зазвичай оригінали договорів зберігають в бухгалтерії або у фінансово-економічному відділі установи. Адже з норм Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search