Чи можна зберігати акти наданих послуг лише в електронному вигляді

Уповноважена особа
2 серпня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Константинова
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Ситуація

Підприємство обмінюється документами через сервіс «Вчасно». Чи можна зберігати акти наданих послуг лише в електронному вигляді, тобто не роздруковувати їх? 

Рішення

Якщо електронний документ має всі обов’язкові реквізити, то він має таку саму юридичну силу, що й паперовий. Тому немає потреби додатково зберігати паперові копії електронних документів. Виняток — документи, які потрібно зберігати більше ніж 10 років.

Яка юридична сила е-документів

Закон дозволяє складати первинні документи в електронній формі. Електронний документ (далі — е-документ) — це аналог паперового. На е-документи поширюються ті самі вимоги, що й на паперові. Тож е-документ теж повинен мати обов’язкові реквізити первинки (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIVдалі — Закон № 996).

Е-документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, якщо містить електронні підписи (далі — е-підпис) посадових осіб та всі обов’язкові реквізити первин...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search