Ситуація
Підприємство обмінюється документами через сервіс «Вчасно». Чи можна зберігати акти наданих послуг лише в електронному вигляді, тобто не роздруковувати їх?
Рішення
Якщо електронний документ має всі обов’язкові реквізити, то він має таку саму юридичну силу, що й паперовий. Тому немає потреби додатково зберігати паперові копії електронних документів. Виняток — документи, які потрібно зберігати більше ніж 10 років.
Яка юридична сила е-документів
Закон дозволяє складати первинні документи в електронній формі. Електронний документ (далі — е-документ) — це аналог паперового. На е-документи поширюються ті самі вимоги, що й на паперові. Тож е-документ теж повинен мати обов’язкові реквізити первинки (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV; далі — Закон № 996).
Е-документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, якщо містить електронні підписи (далі — е-підпис) посадових осіб та всі обов’язкові реквізити первин...
