Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування мають відповідати вимогам Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163:2020», затвердженого наказом Держспоживстандарту від 01.07.2020 № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020).
Реквізит «Підпис» повинен містити:
- скорочене найменування посади особи, яка підписує документ, — якщо документ надруковано на бланку закладу освіти;
- повне найменування посади особи, яка підписує документ, — якщо документ надруковано не на бланку. Це визначено в пункті 5.22 ДСТУ 4163:2020.
Якщо документ, зокрема наказ, службовий лист, оформляють на бланку організації, то підпис керівника на цьому документі має містити скорочене найменування його посади, як вимагає ДСТУ 4163:2020.
До прикладу — підпис директора закладу освіти:
Якщо ж документи оформляють на аркушах паперу, а не на бланках, як-от поясню...
