Як правильно оформляти реквізит «Підпис» в документах

Корисно та цікаво
9 липня 2024 року
|
1 хвилину Читати

Як правильно зазначити назву посади керівника в підписах до різних документів – з повною назвою організації чи скороченою? Різні установи, як-от Казначейська служба та селищна рада, вимагають писати різні назви

user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування мають відповідати вимогам Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163:2020», затвердженого наказом Держспоживстандарту від 01.07.2020 № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020).

Реквізит «Підпис» повинен містити:

  • скорочене найменування посади особи, яка підписує документ, — якщо документ надруковано на бланку закладу освіти;
  • повне найменування посади особи, яка підписує документ, — якщо документ надруковано не на бланку. Це визначено в пункті 5.22 ДСТУ 4163:2020.

Якщо документ, зокрема наказ, службовий лист, оформляють на бланку організації, то підпис керівника на цьому документі має містити скорочене найменування його посади, як вимагає ДСТУ 4163:2020.

До прикладу — підпис директора закладу освіти:

Якщо ж документи оформляють на аркушах паперу, а не на бланках, як-от поясню...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search