Для того щоб забезпечити належну консолідацію річного плану закупівель, слід чітко регламентувати процес планування — визначити порядок закупівель та/або порядок взаємодії між структурними підрозділами замовника.
Внутрішніми документами замовник, зокрема:
- призначає відповідальних осіб та/або структурні підрозділи замовника, що взаємодіють, щоб сформувати потреби у закупівлях;
- визначає строки та форму обміну інформацією;
- встановлює порядок інформування щодо її зміни.
Мінекономіки рекомендує замовникам функціональні обов’язки УО визначити самостійно в Положенні про уповноважену особу затверджене наказом Мінекономіки від 08.06.2021 № 40 (далі — Положення про УО). Тож передбачте у цьому документі порядок дій УО залежно від обраної моделі формування потреби у закупівлях.
Як планувати потреби відокремлених підрозділів
За рішенням замовника його відокремлений підрозділ може проводити закупівлю самостійно для задоволення потреб такого підрозділу. У такому випадку предмет закупівлі замовник в...
