Система Prozorro за свою десятирічну історію накопичила багато інформації. Здебільшого уся вона — загальнодоступна.
Наприклад, у Prozorro відкрита інформація про відкриті торги за увесь час роботи системи. І будь-хто може подивитися вимоги, які для своєї закупівлі встановив будь-який замовник.
Цим часто користуються замовники, коли намагаються удосконалити свою тендерну документацію (ТД). У пошуках інформації, що допоможе відібрати найкращого постачальника, замовники переглядають тендери колег, аналізують багато ТД та копіюють з них вимоги, які, на їхній погляд, є корисними.
Звичайно, відкрита база даних про закупівлі — корисна річ. Але такий «серфінг по тендерках» іноді грає злу роль із замовниками. В погоні за ідеальною ТД, що захистить від недобросовісного постачальника і передбачить всі випадки, можна створити таку ТД, яку не зможуть виконати учасники. А це — зірве заплановану закупівлю.
Розберемо приклади, коли таке відбувається, та окреслимо головні правила для формування вимог...