Ситуація.
Підприємство застосовує електронний документообіг. Часто отримує від контрагентів акти наданих послуг наперед. Наприклад, у 20-х числах місяця отримали акт із КЕП за місяць, датований останнім числом місяця. Трапляється, що підприємство запитує у контрагента дублікати документів за попередні періоди, а отримує замість паперових документів електронні з КЕП, накладеними поточною датою. Чи є ризик, що такі первинні документи визнають недійсними?
Рішення.
Первинний документ, в т. ч. електронний, має містити відомості про господарську операцію. Тож складати його наперед — ризиковано. Документ має містити дату його складання, що не завжди збігається з датою його підписання КЕП.
Нагадаємо, що таке електронний документ згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі — Закон № 851).
Електронний документ
Хоча електронний документ створюють, передають і зберігають електронними засобами, його можна перет...
