Ситуація.
Підприємство обмінюється з контрагентами електронними документами. У первинці, що отримуємо від контрагента, відсутня інформація про посаду, прізвище та ім’я підписанта з нашого боку. Оскільки прізвища та посади осіб, відповідальних за проведення господарської операції і правильність її оформлення, — обов’язковий реквізит первинних документів, ми відхиляємо такий документ.
У відповідь отримуємо заперечення від контрагента. Аргумент — дані ЕЦП, яким підписуємо документ, містять посаду і ПІБ особи, яка підписує такий документ. Чи дійсно матиме юридичну силу такий електронний первинний документ? Чи не несе він податкових ризиків?
Рішення.
Е-документ без посад та прізвищ осіб, які відповідають за проведення господарських операцій і правильність їх оформлення, може призвести до конфлікту з контролерами.
В електронному документі інформація зафіксована у вигляді електронних даних, у т. ч. щодо обов’язкових реквізитів документа (ст. 5 Закону України «Про електронні документи та елект...
