Чи дійсні електронні первинні документи без посади та прізвища підписанта

Уповноважена особа
19 вересня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Єфімов
адвокат, аудитор, доктор філософії права, доцент, Київ

Ситуація.

Підприємство обмінюється з контрагентами електронними документами. У первинці, що отримуємо від контрагента, відсутня інформація про посаду, прізвище та ім’я підписанта з нашого боку. Оскільки прізвища та посади осіб, відповідальних за проведення господарської операції і правильність її оформлення, — обов’язковий реквізит первинних документів, ми відхиляємо такий документ.

У відповідь отримуємо заперечення від контрагента. Аргумент — дані ЕЦП, яким підписуємо документ, містять посаду і ПІБ особи, яка підписує такий документ. Чи дійсно матиме юридичну силу такий електронний первинний документ? Чи не несе він податкових ризиків?

Рішення.

Е-документ без посад та прізвищ осіб, які відповідають за проведення господарських операцій і правильність їх оформлення, може призвести до конфлікту з контролерами.

В електронному документі інформація зафіксована у вигляді електронних даних, у т. ч. щодо обов’язкових реквізитів документа (ст. 5 Закону України «Про електронні документи та елект...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search