Обов’язкові реквізити документів: як оформляти за ДСТУ 4163:2020

Уповноважена особа
13 серпня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Ексклюзивна функція ДСТУ 4163:2020 — визначати вимоги до реквізитів документів. Проаналізуємо їх докладно

 

Документ складається з реквізитів, наче із «цеглинок». Так, реквізитами є, наприклад, дата, реєстраційний номер, гриф затвердження, текст, підпис, відбиток печатки. Усього стандарт називає 32 реквізити.

Різні документи містять різні реквізити, але вимоги до їх оформлення — єдині.

ДСТУ 4163:2020 визначає, які є реквізити, скеровує, як оформити кожен, і де саме розмістити його в документі.

До 01.09.2021 вимоги до оформлення документів регламентував попередній стандарт ДСТУ 4163–2003. Він також містив 32 реквізити, але до ДСТУ 4163:2020 потрапили не всі. Деякі реквізити отримали нову назву у зв’язку зі змінами в законодавстві, деякі — взагалі більше не застосовуємо. З’явилися й нові реквізити.

Приклад

Зміни у складі реквізитів

ДСТУ 4163–2003 містив реквізит «Зображення нагород». У новому стандарті такого реквізиту вже немає.

У ДСТУ 4163:2020 є вимоги до відмітки про ознайомл...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search