Працівники не можуть підписувати документи, навіть якщо під час простою вони перебувають на робочому місці.
У період простою підприємство не функціонує повністю або частково, а працівники, яким оголосили простій, не виконують трудові обов’язки. Так скеровує частина 1 статті 34 КЗпП.
Роботодавець видає наказ про припинення простою для УО, яка складає та підписує документи. У цьому наказі можна оголосити простій із певної дати, якщо наперед відомо, скільки триватиме робота УО. Якщо ні — після закінчення роботи наказом роботодавець знову оголошує простій.
Інший варіант вирішення проблеми — роботодавець може припинити простій і запровадити для УО роботу на умовах неповного робочого часу.
КЗпП не визначає мінімальну тривалість неповного робочого часу. Тому витрати на оплату праці можуть бути не більшими, ніж оплата простою.