Отримали від контрагента електронний первинний документ, який підписали особистим електронним ключем працівника. Підпис містить прізвище, імя та по батькові підписанта та жодної інформації про юрособу-контрагента. Чи матиме юридичну силу такий документ і чи не порушує контрагент законодавство?
Відповідаємо.
Електронний первинний документ, який підписали особистим ключем, що видали пересічній фізособі несе ризик юридичних спорів щодо виконання зобов’язань за правочинами, які фактично підписані не від імені підприємства.
Первинні документи, які підтверджують госпоперацію підписують електронними ключами, що видають на підприємство або його представників. Адже правочин, який вчиняє юрособа, підписують особи, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства (ст. 207 Цивільного кодексу України). Тобто підписувати документи підприємства повинна особа, яка має право діяти від його імені.
Сертифікат електронного ключа дає змогу...