Помилки під час проведення запиту ціни пропозицій заважають УО закупити потрібний товар.
Дамо кілька рекомендацій, щоб закупівля в електронному каталозі завершилася ефективно.
1. Зазначайте графік постачання, умови оплати та істотні умови договору при запиті ціни пропозицій.
Без цієї інформації постачальник неправильно розумітиме умови договору. Наприклад, може сприйняти одну точку доставки за разове постачання. А коли постачальник побачить договір з іншими умовами, відмовиться його укладати.
2. Не зазначайте свої технічні умови у примітках.
Ви хочете купити певний товар, наприклад, вищої категорії. Однак не знайшли такого у каталозі, обрали товар першої категорії і зазначили, що саме вам треба, у примітках. Постачальник не зможе поставити такий товар. Адже він пропонує саме той товар, з технічної специфікації (профіля) якого ви оголосили закупівлю.
Товар, який закуповуєте, має відповідати технічній специфікації.
3. Повідомляйте ЦЗО, якщо постачальник порушує умови, зазначені в каталоз...