Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою (ч. 10 ст. 11 Закону № 922). Особливих вимог до формування таких протоколів Закон № 922 не встановлює. Є лише нагадування, що уповноважена особа має:
- зазначити дату прийняття рішення;
- підписати такий протокол.
Отже, уповноважена особа оформлює протоколом всі свої рішення із зазначенням дати та переліком питань з посиланнями на положення Закону № 922 з урахуванням Особливостей, що регулюють ці питання.
Перелічимо протоколи УО для відкритих торгів відповідно до етапів проведення.
Планування
● Протокол УО про затвердження річного плану;
● Протокол УО про внесення змін до річного плану закупівель;