Що варто знати, якщо використовуєте електронні документи

Що вважають е-документом

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, у т. ч. обов’язкові реквізити

Які реквізити обов’язкові

Обов’язковий реквізит е-документа – обов’язкові дані, без яких документ не матиме юридичної сили. Створення е-документа завершують накладанням електронного підпису.

Е-документ повинен мати реквізити, аналогічні документу з паперовим носієм інформації, з урахуванням таких особливостей:

• окремі реквізити е-документа слід створювати за вимогами законодавства у сферах електронного документообігу та електронних довірчих послуг;
• для е-документів постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання обов’язково використовувати е-підписи та/або печатки у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання

Що вважати датою створення

Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Зважте, що дата накладання е-підпису не завжди є датою набуття чинності е-документа

Чи мають юридичну силу

Так. Оригіналом е-докум...