Призначення протоколу
Протоколи становлять особливий вид документів: їх складно з однозначністю віднести до певної групи організаційно-розпорядчої документації.
У протоколах фіксують перебіг обговорення питань і ухвалення рішень на зборах, нарадах і засіданнях (далі — засідання) різних колегіальних органів (як постійних, так і тимчасових), що створює підстави кваліфікувати ці документи як інформаційно-аналітичні.
Водночас протоколи містять розпорядчу (постановчу) частину й тому можуть розглядатись як розпорядчі документи. Тому протокол — це інформаційно-аналітичний документ, що містить інформацію, на підставі якої ухвалюють певні управлінські рішення.
Особливості оформлення протоколів визначають:
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5);
- Збірник уніфікованих форм організаційно-розп...
