Електронний документообіг в організації: чим керуватися та яка користь

Документообіг
16 березня 2023 року
|
1 хвилину Читати

Електронний документообіг — сучасна законна альтернатива паперовим документам. Пояснимо, чому організаціям варто перейти на нього та як це зробити

user icon
Ольга Пристинська
експерт з ЕДО, Київ

Щоразу більше документів набуває електронного вигляду. Розширюється коло контрагентів, що хочуть обмінюватися юридично значущою інформацією за допомогою програмного забезпечення та без паперових носіїв. З кожним днем зростають обсяги обов’язкової електронної звітності.

Відповідати сучасним потребам наразі допомагають системи електронного документообігу (СЕД) — як внутрішнього, так і зовнішнього. Вони забезпечують оперативний гарантований обмін документами, суттєво скорочують витрати та пришвидшують комунікацію з контрагентами.

Чи легітимний електронний документообіг (ЕДО)? Так. Звернімося до законодавчих положень.

Що передбачає законодавство

ЕДО — сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконують із застосуванням перевірки цілісності та за потреби з підтвердженням факту одержання таких документів (ч. 1 ст. 9 Закону № 851).

ЕДО врегульовують передусім Закони України;

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search