Чи можна використовувати факсиміле для підпису службових документів, зокрема протоколу УО?
Відповідаємо.
Факсимільне відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 12 гл. 8 розд. II Правил № 1000/5). До організаційно-розпорядчих належить більшість документів, які створюють в організаціях.
|
Факсиміле — точна копія підпису у формі печатки або штампа, призначена для спрощення та пришвидшення роботи з документами. |
В управлінській діяльності факсиміле застосовують для підписання документів, які не містять управлінських рішень, що можуть спричинити правові наслідки. Наприклад, листів-вітань, листів-запрошень тощо.
Факсиміле на службових документах
|
Група документів |
Загальне призначення |
Види документів |
Застосування факсиміле |
|
Організаційні |
Містять правила та норми, що визначають статус, структуру, штатну чисельність, посадовий склад і функціонал підпр... |
