Чи може УО використати факсиміле, щоб підписати протокол

Уповноважена особа
20 лютого 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Чи можна використовувати факсиміле для підпису службових документів, зокрема протоколу УО?

Відповідаємо.

Факсимільне відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 12 гл. 8 розд. II Правил № 1000/5). До організаційно-розпорядчих належить більшість документів, які створюють в організаціях.

Факсиміле — точна копія підпису у формі печатки або штампа, призначена для спрощення та пришвидшення роботи з документами.

В управлінській діяльності факсиміле застосовують для підписання документів, які не містять управлінських рішень, що можуть спричинити правові наслідки. Наприклад, листів-вітань, листів-запрошень тощо.

Факсиміле на службових документах

Група документів

Загальне призначення

Види документів

Застосування факсиміле

Організаційні

Містять правила та норми, що визначають статус, структуру, штатну чисельність, посадовий склад і функціонал підпр...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search