Номенклатура справ в умовах воєнного стану: як формувати

Уповноважена особа
11 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Інна Масляна
консультант з публічних закупівель, Черкаси

За результатами закупівель у замовника з’явилися нові документи, створені в період дії воєнного стану. Як формувати номенклатуру справ?

У процесі закупівельної роботи в замовника накопичується чимало документів, які стосуються закупівель. Для того щоб упорядкувати зберігання цих документів, застосовують номенклатуру справ — обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, які формують в її діловодстві, із зазначенням строків їх зберігання.

Зверніть увагу

Номенклатура справ призначена, щоб:

  • встановити єдиний порядок формування справ для документів, створених в електронній і паперовій формах;
  • забезпечити їх облік, оперативний пошук документів за їх змістом і видом,
  • визначити строки зберігання справ.

Чому потрібна номенклатура справ

Номенклатура справ є основою для складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання (п. 1 гл. 1 розд. IV Правил організації д...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search