Вимоги до зберігання документів у державних закупівлях

Документи уповноваженої особи та замовника: вимоги до зберігання та строки

Уповноважена особа

11 січня 2023 року

1 хвилину Читати

Строки і вимоги до зберігання паперових, електронних документів з питань публічних закупівель. Відповідальність за зберігання. Скільки зберігати документацію уповноваженої особи, замовника та інші закупівельні документи — у таблиці

Інна Масляна

консультант з публічних закупівель, Черкаси

Строки зберігання документів обчислюють з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.

Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2022 році, починається з 01 січня 2023 року (п. 2.10 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5; далі — Перелік № 578/5).

Паперові документи

Строки зберігання паперових документів у Переліку № 578/5 розмежовані за двома групами організацій.

До першої групи належать державні і комунальні організації:

в діяльності яких створюють документи Національного архівного фонду (далі — НАФ);
які передають документи НАФ на постійне зберігання до державних архівів або архівних відділів міських рад в обов’язковому порядку.

Строки зберігання документів для цих організацій наведені в графі 3 Переліку № 578/5.

Друг...