Бюджетна установа замовила науково-дослідні роботи. Які підтвердні документи, крім акта, слід надати в Казначейство, щоб їх оплатити?
Установа-виконавець за результатами дослідження теми (роботи) складає документи у формі та в строки, передбачені договором. Наприклад, це може бути Акт про результати виконання науково-дослідних робіт. Після етапу дослідження теми (роботи), розробки, програми виконавець складає:
- Звіт про результати виконання науково-дослідних робіт;
- Акт приймання-передачі цього Звіту установі, яка є замовником науково-дослідних робіт.
На підставі договору й зазначених документів установа-замовник відображає витрати у складі матеріальних витрат за обмінними операціями того звітного періоду, в якому вони були здійснені для проведення науково-дослідних робіт. Одночасно відображає зменшення активів або збільшення зобов’язань.
Саме ці документи установа-замовник надає до органу Казначейства як підтвердні, щоб оплатити вартість виконаних науково-дослідних робіт.