Друкуйте на одному боці аркуша документи постійного й тривалого строків зберігання. Документи тимчасового строку зберігання можете за потреби друкувати на лицьовому й зворотному боці аркуша. Так скеровує пункт 7.11 Національного стандарту України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163:2020.
Розрізняйте строки зберігання:
- тимчасовий — до 10 років включно;
- тривалий — понад 10 років;
- постійний.
Строки зберігання документів визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Тож коли готуєте до друку багатосторінковий документ, спочатку перевірте, який строк зберігання встановлює для нього Перелік № 578/5.
Потім вибирайте спосіб друку — з одного чи з двох боків аркушів (табл.).
С...
